Planejar é uma arte.
“Dizem que quem faz um bom planejamento já realizou 50% das tarefas a serem desenvolvidas.”
“Pois qual de vós, pretendendo construir uma torre, não se assenta primeiro para calcular a despesa e verificar se tem os meios para a concluir? Para não suceder que, tendo lançado os alicerces e não a podendo acabar, todos os que a virem zombem dele, dizendo: Este homem começou a construir e não pôde acabar”.(Lucas 14:28-30).
I. O que é planejamento?
Segundo o Dicionário Aurélio, planejamento é o ato ou efeito de planejar (Fazer o plano ou planta de traçar); Trabalho de preparação para qualquer empreendimento, seguindo roteiro e métodos determinados; Elaboração por etapas, com bases técnicas, de planos e programas com objetivos definidos, considerando aspectos como o prazo, custos, qualidade, segurança, desempenho e outras condicionantes.
II.Acróstico do planejar.
• P – PREDETERMINE O CURSO DA AÇÃO.
• L – LANCE METAS.
• A – AJUSTE AS PRIORIDADES.
• N – NOTIFIQUE PESSOAS – CHAVE.
• E – ESPERE PROBLEMAS E IMPREVISTOS.
• J – JULGUE OS SUCESSOS.
• A – AVANCE EM AÇÃO.
• R – REVISE DIARIAMENTE O PROGRESSO.
III. Um planejamento bem realizado oferece inúmeras vantagens à equipe de projetos. Tais como:
• Permite controle apropriado;
• Evita problemas na fase de execução;
• Satisfação geral dos participantes;
• Melhor coordenação das interfaces do projeto;
• Possibilita resolução antecipada de problemas e conflitos;
• Propicia um grau mais elevado de acertividade nas tomadas de decisão;
• Maiores chances de sucesso e bom êxito na execução do projeto.
IV. ORIENTAÇÃO BÁSICA PARA O DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS:
TODO PROJETO DEVE SE ESPELHAR NAS SEGUINTES ORIENTAÇÕES:
O QUE FAZER? POR QUE FAZER? COMO FAZER? QUANDO FAZER? QUEM VAI FAZER? QUANTO CUSTA?
V. ESTABELEÇA PRIORIDADES:
Comece a fazer o que tem que ser feito: “necessário”,
Depois faça o que pode ser feito: “possível”,
E de repente estarás realizando o que é impossível de ser feito: “inacreditável”.
(São Francisco de Assis).
“Prepare-se para o inevitável, prevenindo o indesejável e controlando o que for controlável”.
(Peter Drucker).
“Tudo, porém, seja feito com ordem e decência” (ICo 14.40).
Organizador: Pr. Sidney O. Ferreira / [email protected]